Servizio
MACRO AREA AVVOCATURA CIVICA
Competenze istituzionali come da funzionigramma approvato con Delib. G.C. n. 140 del 20-06-2023 (All. B):
• In assenza del Dirigente, lo sostituisce nelle attività amministrative, visiona e assegna gli atti acquisiti al Settore e firma gli atti amministrativi con rilevanza esterna, fatta eccezione per le determinazioni dirigenziali.
• Predispone e sottopone alla supervisione del Dirigente il programma il fabbisogno di beni e servizi in coerenza con il DUP;
• Predispone e sottopone al Dirigente per la validazione, il Bilancio di previsione del Settore e le proposte di variazione di bilancio;
• Collabora col Dirigente per la programmazione e per il raggiungimento degli obiettivi strategici di Settore con riferimento al DUP e al Piano della Performance;
• Cura gli adempimenti di cui al Dlgs 81/2008 e, su delega del Dirigente, partecipa agli incontri per la Sicurezza nei luoghi di lavoro;
• Esamina ed evade le istanze di accesso agli atti, con validazione da parte del Dirigente;
• Svolge le attività richieste dall’ANAC;
• Cura gli adempimenti in materia di Privacy e si coordina col DPO;
• Autorizza le richieste del personale (ferie, permessi, banca ore etc) nel rispetto degli indirizzi forniti dal Dirigente.
• Nell’ambito delle attività e adempimenti richiesti dal P.T.P.C.T. , affianca il Dirigente nell’elaborazione delle misure di contrasto, coordina le attività del Servizio Amministrativo e del Servizio Contabile, svolge le attività che fanno capo ai Servizi Interni e gli adempimenti di pubblicazione nel portale Amministrazione Trasparente e Strategic PA;
• Gestisce tutti i procedimenti dei Servizi Interni con firma dei provvedimenti dirigenziali quale Responsabile di procedimento;
• Svolge le procedure di acquisto di beni e servizi in ogni fase: predispone le attività di scelta del contraente (Convenzione Consip, accordo quadro, Mepa, privilegiando il servizio centralizzato dell’Ente ove attivo), quelle di acquisizione del Cig e del Durc, predispone e firma quale responsabile di procedimento i provvedimenti di impegno di spesa, la regolarità della fattura e la liquidazione;
• Cura i rapporti con la Hermes ed in particolare, coordina gli interventi da effettuare;
• Mantiene i rapporti con il Consiglio dell’Ordine per la gestione delle attività necessarie all’iscrizione all’Albo Speciale degli Avvocati e Albo Cassazionisti e cura le procedure di spesa ivi compresa la predisposizione con firma del provvedimento finale quale responsabile di procedimento;
• Cura le attività di rimborso di tutte le spese anticipate dagli avvocati interni (spese di viaggio per la costituzione in giudizio fuori sede, spese per la notifica degli atti giudiziari, firme digitali), predispone e firma come responsabile di procedimento le determinazioni di impegno e liquidazione;
• Gestisce i piccoli rimborsi economali;
• Predispone la relazione allegata al Conto Annuale;
• Cura le attività di programmazione, impegno di spesa e liquidazione delle spese correlate al programma di gestione del Processo Telematico “Cliens” utilizzato dagli avvocati interni.
