Servizio
MACRO AREA STAFF ORGANI DI GOVERNO
Competenze istituzionali come da funzionigramma approvato con Delib. G.C. n. 140 del 20-06-2023 (All. B):
• assistenza al Sindaco nell’attività di comunicazione sia all'esterno nei contatti con l'utenza o con altri Enti o Istituzioni, sia all'interno nei rapporti con i Settori dell’amministrazione e nelle riunioni con funzionari e Dirigenti;
• supporto amministrativo e consulenza al Sindaco in ordine alle attività di competenza, tra cui le ordinanze ex art 50 e 54 Tuel, ancorchè istruite da altri settori. In particolare, svolgimento di compiti di sovrintendenza di tutta l'attività amministrativa propria della Segreteria del Sindaco, trasmissione della posta a quest’ultimo diretta, a tutti i Settori dell’Amministrazione interessati; cura della redazione degli atti a firma sindacale che non rientrino nella competenza istruttoria di altri settori dell’ente; cura dei rapporti istituzionali con Prefettura, Ministeri, Enti locali, Anci, A.N.B.S.C., associazioni, sindacati e quant'altro si renda di volta in volta necessario; sovrintendenza delle attività di competenza degli altri uffici afferenti alla macroarea Staff Sindaco;
• supporto al Sindaco nelle interlocuzioni con tutti i Settori interni all'amministrazione comunale, nonché con tutti i soggetti esterni sia istituzionali che privati. Su direttiva del Sindaco, convocazione di riunioni intersettoriali tra dirigenti e funzionari dell'amministrazione su tutte le materie per le quali si renda necessario un intervento di coordinamento e di indirizzo sulle attività da svolgere o per la risoluzione di particolari problematiche che implichino decisioni degli organi di vertice; convocazione, su direttiva del Sindaco, di riunioni e incontri con soggetti esterni all'amministrazione;
• coordinamento dei rapporti con gli uffici di Gabinetto della Prefettura e della Questura;
• predisposizione atti e risposte ad interrogazioni e interpellanze;
• redazione delibere di Giunta e Protocolli d’intesa di competenza della Macro Area;
• gestione dell’agenda degli appuntamenti del Sindaco per eventi, manifestazioni, convegni ecc – rilascio patrocini – organizzazione eventi per ricorrenze – convegnistica, iniziative di coinvolgimento e riflessione su tematiche di attualità rispetto agli indirizzi del Sindaco;
• predisposizione di documentazione e studi per il Sindaco;
• compiti di sovrintendenza e coordinamento dei responsabili dei procedimenti di pertinenza della EQ incluso il coordinamento della gestione della corrispondenza interna e degli uffici afferenti.