Servizio
Competenze istituzionali come da funzionigramma approvato con Delib. G.C. n. 140 del 20-06-2023 (All. B):
• Attività di supporto al Segretario Generale durante le sedute del C.C.;
• Collaborazione con il Segretario Generale per la gestione amministrativa degli atti deliberativi del Consiglio;
• Attività di controllo delle proposte deliberative da sottoporre all’esame del C.C. (pareri vari, allegati, progetti, relazioni, ecc.);
• Attività inerente la convocazione del C.C, predisposizione provvedimenti deliberativi, ordini del giorno e mozioni approvati dal C.C e verbalizzazione sedute Consiglio comunale;
• Gestione dell’Archivio Storico cartaceo e informatizzato degli atti deliberativi e dirigenziali;
• Attività di supporto per l’utilizzo dell’aula consiliare, comprensivo degli adempimenti tecnici (impianti microfonici, registrazioni e supporti magnetici) relativi alle riunioni del consiglio e delle Commissioni;
• Gestione delle presenze dei Consiglieri alle sedute consiliari e alle Commissioni e rilascio relative attestazio-ni;
• Rendicontazione mensile per liquidazione dei gettoni di presenza dei Consiglieri;
• Gestione, con l’istruttoria di atti amministrativi, del rimborso ai datori di lavoro dei Consiglieri;
• Gestione delle Commissioni Consiliari (verbalizzazione, reportistica, flusso documentale etc);
• Assistenza ai gruppi consiliari secondo le modalità previste dallo statuto comunale e dai regolamenti;
• Comunicazione ai Capigruppo Consiliari delle deliberazioni di Giunta poste in pubblicazione all’Albo online;
• Comunicazione alla Corte dei Conti delle delibere di riconoscimento debiti fuori bilancio;
• Gestione del registro degli accessi dei Consiglieri Comunali ed inoltro delle richieste di accesso ai settori competenti
• Tenuta elenco dei regolamenti comunali vigenti ed aggiornamento della relativa pubblicazione nella sezione “Amministrazione Trasparente”;
