Servizio
MACRO AREA SEGRETERIA GENERALE
Competenze istituzionali come da funzionigramma approvato con Delib. G.C. n. 140 del 20-06-2023 (All. B):
• Predisposizione principali atti di programmazione e gestione di competenza della Segreteria Generale;
• Assistenza alla delegazione trattante di parte pubblica in sede di contrattazione e concertazione con le OO.SS.
• Assistenza e verbalizzazione Conferenza dei Dirigenti;
• Assistenza al Segretario Generale nello svolgimento delle funzioni di assistenza agli organi e di consulenza giuridico-amministrativa;
• esame delle proposte di deliberazione della G.M. provenienti dagli altri settori, ai fine della ammissibilità ed iscrizione all’ODG della Giunta Comunale;
• assistenza alle sedute della Giunta Comunale e supporto al processo che va dalla verbalizzazione alla pubblicazione delle deliberazioni all’albo pretorio;
• Supporto ai Commissari ad Acta (insediamento e verbalizzazione atti);
• Gestione del PEG di competenza dell’ufficio con adozione dei conseguenti atti determinativi.
• Gestione dei rapporti con la Smart City e Società Hermes e per lo sviluppo dei software documentali utilizzati dalla Segreteria Generale (Auriga, Registro Atti Giudiziari, Messi , Trasparenza ecc)
• Rapporti con varie autorità giudiziarie: Procura, Carabinieri, Polizia di Stato, Guardia di Finanza, Corte dei Conti, ecc (ricerche, istruttorie, relazioni) istruite dal Servizio Segreteria di Direzione.
• Attività di autentiche e sottoscrizioni, verbalizzazioni ecc. non riservate al Segretario Generale;
• Tenuta ed aggiornamento del Registro del trattamento dati in materia di Privacy di competenza della Segreteria Generale
• Gestione procedura di nomina del DPO esterno e gestione del contratto, supporto ai Settori per gli adempimenti correlati all’attuazione del GDPR;
• Supporto al Segretario Generale per il coordinamento delle attività in materia di trasparenza amministrativa;
• Coordinamento degli uffici della Segreteria Generale con indirizzo propulsivo e organizzativo;
• Predisposizione, monitoraggio e rendicontazione degli obiettivi fissati in sede di DUP e PIAO per la Segreteria Generale, nonché Supporto al Segretario Generale per la valutazione del personale dipendente
